Quali sono i compiti di una Wedding Planner?

Quali sono i compiti di una wedding planner

Il wedding planner si può occupare dell’organizzazione del matrimonio a 360 gradi partendo dalla gestione del budget, la selezione dei fornitori e la loro coordinazione fino alla gestione dell’intera giornata del matrimonio. Ma vediamo quali sono i compiti e le soluzione che i wedding planner posso offrire ai futuri sposi.

Vediamo di cosa si occupa un Wedding Planner nel dettaglio:

Incontro conoscitivo e consulenza iniziale

Il lavoro di un buon wedding planner parte con un primo incontro conoscitivo con la coppia grazie al quale potrà comprendere le reali esigenze e aspettative dei futuri sposi. E’ fondamentale comprendere già da subito se ci sia sintonia o meno e soprattutto se il wedding planner riesca ad interpretare al meglio ciò che gli state chiedendo.

Gestione del budget

Una volta stabilito il budget per il matrimonio sarà compito del wedding planner gestirlo al meglio per garantire agli sposi il miglior risultato possibile. Un buon professionista sarà in grado di suggerire agli sposi su cosa investire cifre maggiori o minori in base alle loro esigenze senza superare, in nessun modo, la cifra decisa.

Creazione del design dell'evento

Il wedding planner spesso offre anche il servizio di design ovvero la creazione e realizzazione di un progetto unico per il vostro matrimonio studiato nei minimi dettagli. Questo progetto, una volta approvato da voi, verrà sottoposto ai vari fornitori che insieme studieranno le soluzioni migliori per realizzarlo al meglio.

Selezione e gestione dei fornitori

Come abbiamo detto il compito del wedding planner è quello di accompagnare la coppia nell’intera organizzazione del matrimonio e una parte fondamentale è sicuramente la selezione dei fornitori. Vi accompagnerà a conoscerli e vi assisterà nel momento del contratto per garantirvi che tutto sia perfetto e che siate tutelati. 

Un buon wedding planner sarà in grado di creare una squadra affiatata il cui unico scopo sarà la realizzazione di un evento unico e perfetto.

Coordinazione e timeng della giornata

Uno dei compiti fondamentali del wedding planner è quello di coordinare, il giorno del matrimonio tutti i fornitori assicurandosi che ognuno faccia ciò che è stato stabilito nei tempi concordati.

Questo servizio permette agli sposi di godersi il loro giorno speciale senza doversi preoccupare di nulla certi che qualsiasi imprevisto verrà risolto senza che nemmeno se ne accorgano. 

Un ottimo professionista è sempre al fianco degli sposi ma in modo discreto e per nulla invadente.

Organizzazione di feste prematrimonio

Qualora la coppia lo richieda il wedding planner, se lo propone tra i servizi, può occuparsi anche di addii al celibato e nubilato, di feste di fidanzamento o altre ricorrenze che la coppia a piacere di celebrare.

Consulenza di stile su abiti e look

E sempre più richiesto al wedding planner di consigliare e studiare il look insieme agli sposi, in particolare quello della sposa per garantire che tutto sia coordinato nel modo migliore sia con la sposa stessa che con l’intero matrimonio. Anche per l’abbigliamento e gli accessori è necessario prestare attenzione all’intero matrimonio.

Valutazione di un piano B e capacità di adattarlo

Il piano B è fondamentale e deve essere deciso e valutato da subito. Lo so, per ogni sposa è l’ultimo dei pensieri e soprattutto l’ultima cosa a cui vorrebbe pensare quando inizia a organizzare il proprio matrimonio ma, per non farsi trovare impreparati il giorno delle nozze è fondamentale essere preparati.
Avere al proprio fianco una wedding planner ti permetterà di vivere tranquillamente qualsiasi imprevisto certa che si occuperà di tutto senza che tu te ne accorga.

Volete conoscere di quali compiti mi occupo come Wedding Planner?

Come vedi i compiti della wedding planner sono numerosissimi e qualora ne avessi bisogno anche più di quelli descritti. 

I vantaggi di affidarvi a un professionista per l’organizzazione del vostro matrimonio sono tantissimi. Se, però, siete certi di potercela fare da soli, che al vostro matrimonio andrà tutto liscio e non ci saranno imprevisti un wedding planner non fa al caso vostro.

Diversamente, se aveste qualche dubbio, anche solo per un singolo aspetto organizzativo contattatemi e sarò felice di aiutarvi.

Come wedding planner offro un servizio specifico per ogni coppia che mi trovo davanti, quindi niente paura, il primo incontro conoscitivo è gratuito. 

Non vedo l’ora di organizzare il vostro grande giorno ma non prima di aver ascoltato la vostra storia d’amore.