Ecco la domanda con cui fanno i conti tutti gli sposi quando iniziano ad organizzare il loro matrimonio. Quanto costa un matrimonio: devo decidere in base al numero degli invitati, in base alla location stessa?
Molti altri invece fanno l’errore opposto, iniziano ad organizzare il matrimonio senza aver prima stabilito un tetto massimo e si ritrovano a spendere molto di più del normale.
Avere un budget piccolo non significa necessariamente avere un matrimonio meno bello, se gestito bene anche con un piccolo budget è possibile realizzare il matrimonio dei sogni.
Avrai capito che è necessario avere ben chiaro fin da subito il proprio budget e quali sono le spese da sostenere.
Ogni matrimonio è e deve essere unico e diverso in base alle vostre esigenze. Avrete, però, sicuramente un’idea generale di come dovrebbe essere il vostro matrimonio ideale.
La prima cosa che a mio avviso dovete valutare, qualsiasi sia lo stile del matrimonio, è una stima del numero degli invitati. E’ importante ritagliarsi del tempo e fare una valutazione dettagliata per evitare di fare una valutazione errata e non veritiera.
Il numero degli invitati come potrete comprendere è uno degli aspetti fondamentali nella valutazione del budget.
In questa prima fase l’aiuto di un wedding planner è fondamentale. Sarà in grado, infatti, di consigliarvi e aiutarvi in questo aspetto.
Il secondo costo da valutare è sicuramente il costo della location che può variare moltissimo in base allo spazio di cui avete necessità, il numero di invitati e la location stessa.
Subito dopo, il terzo aspetto da considerare, è il cibo: che si tratti di un catering esterno alla location o di un ristorante interno sarà il costo più alto che dovrete sostenere.
In questa fase per far rientrare i costi del matrimonio nel budget è fondamentale richiedere e valutare più preventivi e soluzioni.
Questa parte dell’organizzazione è tutt’altro che semplice e vi richiederà diverso tempo e impegno. Sarà necessario valutare nei nel dettaglio i diversi preventivi, ciò che offrono e ciò che non è compreso per valutare al meglio la soluzione migliore per qualità prezzo e in base alle vostre necessità.
E’ fondamentale partire con un’idea chiara del budget che abbiamo a disposizione. Questa stima oltre che chiara deve essere realistica.
E’ inutile infatti prendere decisioni basate sul nulla e non sostenibili: ci porteranno solo fuori strada e ci faranno perdere solo tempo.
Una volta deciso il budget definitivo iniziate a stilare una lista per importanza di ciò che desiderate per il giorno del vostro matrimonio. Questo passaggio vi sarà utile per valutare e capire in cosa investire più denaro e cosa meno. Tenete già in considerazione che sarà normale dimenticare qualcosa di fondamentale e per questo motivo, suggerisco di non valutare l’intero budget ma tenersi una parte per eventuali criticità o dimenticanze.
Vediamo nel dettaglio quali sono i costi da considerare per essere in grado di stilare un budget reale.
Il costo da valutare per la location varia tantissimo in base alle vostre esigenze. Può variare anche di diverse migliaia di euro tra una soluzione e un’altra. Per questo motivo è fondamentale decidere in partenza il budget a disposizione e poi fare, le valutazioni tenendo in considerazione questo dato.
Se avete un budget ridotto la soluzione migliore per voi potrebbe essere quella di affidarvi ad una location che proponga anche il servizio di ricevimento e catering.
I costi del ricevimento vengono calcolati a persona e dipendono da quale servizio volete offrire ai vostri invitati.
Valutate sempre attentamente ciò che il contratto offre per evitare di ricevere brutte sorprese il giorno del matrimonio o di dovervi trovare a pagare dei costi extra per servizi che non avevate preventivato.
Il mio consiglio è di valutare la qualità prezzo del cibo e di non risparmiare su questa voce. Un matrimonio dove gli invitati non sono felici di ciò che mangiano non sarà un matrimonio riuscito.
Richiedete la prova assaggio e valutate anche quali extra sono compresi e quali no.
Un altro costo da valutare è quello del fotografo. Il costo del servizio varia in base alle vostre esigenze: potete scegliere di affidarvi ad un fotografo per l’intera giornata o solo per alcuni momenti significativi abbassando di parecchio il costo del servizio.
Il mio consiglio è di selezionare più opzioni e scegliere quella più adatta a voi.
Valutate tutto il tempo del servizio, se ci sono costi aggiuntivi, se le foto vi verranno consegnate, quante stampate o meno.
ATTENZIONE: non fate solo una scelta di budget, le foto saranno un ricordo che vi rimarrà per sempre e non potrà essere ricreato!
l costo per l’intrattenimento può variare moltissimo in base a ciò che desideriamo. Un DJ, un cantante o una band hanno costi molto differenti e spesso vengono scelti anche più fornitori per lo stesso evento.
Anche in questo caso valutate sempre costi aggiuntivi, i tempi per il montaggio dell’attrezzatura e eventuali spostamenti.
Alla domanda quanto sono i costi per i fiori del matrimonio è impossibili rispondere in modo preciso.
Le possibilità sono infinite e di conseguenza anche i prezzi per quel che riguarda fiori e allestimenti e variano in base alla scelta dei materiali stessi.
In linea di massima dovete considerare il bouquet per la sposa, i fiori per la chiesa o comune, le decorazioni per l’auto, i centrotavola e l’allestimento della location eventuali fiori per damigelle e paggetti.
Quello che inciderà sicuramente di più su tutto il budget sarà l’abito da sposa. La scelta è ampissima ed è possibile davvero trovare un abito per ogni budget; se hai un budget molto ridotto puoi valutare di cercare il tuo abito in negozi di seconda mano dove puoi trovare abiti vintage bellissimi e in vari modelli.
Considerate all’interno del budget per l’abito anche il costo degli accessori come scarpe e velo.
Il costo dell’abito da sposo solitamente è più basso ma anche qui non ci sono limiti verso l’altro. Il costo degli accessori in questo caso potrebbe, però essere più rilevante: scarpe, cravatta o papillon e gemelli.
Spesso le fedi vengono regalate per tradizione dai testimoni ma se così non fosse sono un costo da tenere in considerazione.
Considerate che eventuali modifiche come incisioni, aggiunta di pietre o personalizzazioni avranno un costo aggiuntivo.
Oltre ai costi che abbiamo visto insieme bisogna valutare anche altri piccoli costi che si vanno a sommare e che devono essere considerati nel budget totale per avere un idea reale del costo totale del matrimonio.
Il costo delle partecipazioni in media è più alto di quello che stimerebbe un non addetto ai lavori soprattutto se vogliamo optare per un servizio con grafica personalizzata.
Nel budget stabilito per le partecipazioni è bene valutare anche i costi per: segnaposti, tableau de mariage e eventuali biglietti di ringraziamento.
I costi per le pratiche del matrimonio non sono elevate ma possono variare in base al comune e devono essere comunque considerate. In caso optiate per una cerimonia simbolica bisogna considerare, se non optate per un amico o parente, anche il costo del celebrante.
Ora che vi chiaro quali sono i costi da valutare, inizia la parte più difficile: dovete partire con l’organizzazione vera e propria.
Volete essere certi di sfruttare al meglio il budget che avete a disposizione?Sarò in grado di consigliarti, indirizzarti e affiancarti in ogni aspetto organizzativo assicurandoti, con qualsiasi budget, la miglior riuscita.
Non è necessario avere budget esorbitanti per realizzare il giorno del proprio matrimonio ma è fondamentale utilizzarlo al meglio!
Contattatemi e vi saprò aiutare in questo passaggio fondamentale. Il primo incontro è gratuito, non vedo l’ora di ascoltare la vostra storia.
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