Se per la scelta della location e della forma dei tavoli potevamo basarci su una prima stima indicativa per iniziare a organizzare la disposizione degli invitati a tavola è necessario conoscere il numero reale degli invitati.
Per questo, come già saprai se hai letto la guida all’organizzazione del matrimonio, la disposizione degli ospiti a tavola è una delle ultime cose da fare.
Immaginati a una settimana dal matrimonio, ora arriva la parte divertente: chi metto con chi? Sarà meglio metterli vicini o separarli?
Prima di iniziare a disporre i tuoi invitati ai tavoli è necessario che tu abbia già studiato la disposizione dei tavoli all’interno della location.
Prendi carta e penna e con lista degli invitati alla mano, che deve essere già confermata, inizia a scrivere i nomi degli invitati su post-it di colore diverso tra loro. Cerca di dividere i tuoi invitati in gruppi: parenti, amici, colleghi e cosi via. Questo trucco ti permetterà di capire quanti ospiti hai per “gruppo” e ti aiuterà nella disposizione dei tavoli.
Il matrimonio deve essere un giorno di festa per tutti quindi nella scelta della disposizione cerca di non mettere vicino tra loro persone che potrebbero non gradire la compagnia reciproca.
Ora che ti ho spiegato come procedere vediamo quali sono le regole da seguire per la disposizione delle persone presenti al matrimonio.
Secondo le regole dalla tradizione gli sposi dovrebbero sedere al tavolo con i genitori e i testimoni di nozze.
Al giorno d’oggi questa tradizione è stata messa da parte preferendo far sedere i genitori con i parenti e gli amici insieme tra loro.
Il mio suggerimento è quello di riservare a voi un tavolo separato dal resto degli invitati. Questa scelta vi darà maggiore intimità e allo stesso tempo permetterà agli invitati di venire al vostro tavolo per fare un brindisi.
Se invece avete optato per un tavolo imperiale siederete al centro con le spalle rivolte al muro in modo da avere la visuale completa sulla sala. In questo caso farete sedere al vostro lato i vostri testimoni o genitori.
Se avete scelto, come da tradizione, di dividere il vostro tavolo con testimoni e genitori occupati di questa disposizione.
Se la scelta dei testimoni è ricaduta su fratelli o cugini la disposizione sarà molto più semplice e non si verranno a creare situazioni di imbarazzo diversamente da quanto potrebbe accadere se doveste mettere allo stesso tavolo i vostri genitori e amici.
A questo punto ti consiglio di disporre nei tavoli i parenti.
Il mio suggerimento è di dividerli per età. Parti da quelli più anziani, che puoi collocare insieme negli stessi tavoli, fino ad arrivare ai più giovani che si troveranno a loro agio tra loro sia che siano accompagnati che no.
Io consiglio sempre di dedicare ai bambini, se presenti, un luogo dedicato a loro. Questo permetterà ai vostri invitati di godersi la festa.
Dedica ai bambini un menù dedicato e assicurati che l’intrattenimento selezionato sia adatto all’età di tutti i bambini presenti.
La disposizione degli amici sarà sicuramente la più complicata. Ci saranno infatti sicuramente amici di gruppi diversi: i tuoi, i suoi, il gruppo sportivo, i colleghi e cosi via.
Per rendere meno difficile questa disposizione utilizza il trucco dei post-it e inizia a disporre per ogni tavolo un colore, ovvero un gruppo. Sarà facile cosi capire quanti tavoli dedicare ad ogni gruppo.
Se arrivati a questo punto dovreste avere invitati che non appartengono a nessuna di queste categorie potete valutare, anche in base al numero, di farle sedere tutte nello stesso tavolo.
Nel fare questa scelta valutate, però, che gli invitati abbiano qualcosa in comune tra loro per evitare che possa risultare imbarazzante.
E’ bene dedicare un tavolo ai fornitori che vi accompagneranno tutta la giornata, se possibile in un luogo un po’ appartato rispetto agli altri.
Concordate con il catering se dedicare a loro un menù diverso, che non comprenda le stesse portate che avete scelto per gli invitati.
Ora che ti ho spiegato come procedere e quali sono le linee guida da seguire,, che ti dovrebbero essere d’aiuto e non ostacolarti, puoi iniziare a stabilire dove far sedere i tuoi ospiti.
Valuta, che dopo che avrai deciso in modo definitivo la disposizione degli invitati la dovrai comunicare per la realizzazione del tableu de mariage e dei segnaposto. Quindi cerca di avere una lista definitiva degli invitati con anticipo ma non avvantaggiarti troppo, non vorrai dover stampare più volte il tableu!
Qualcosa non ti è chiaro o semplicemente hai bisogno di aiuto? Scrivimi, sono curiosa di sapere se i miei suggerimenti ti sono stati utili.
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